5 ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อแปลง JPG เป็น PDF

การแปลงรูปภาพ JPG เป็น PDF เป็นงานประจำวันสำหรับคนนับล้าน แม้ว่าจะดูตรงไปตรงมา แต่ข้อผิดพลาดทั่วไปบางอย่างอาจส่งผลต่อคุณภาพของเอกสารสุดท้ายของคุณได้ การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่า PDF ของคุณมีความเป็นมืออาชีพ คุณภาพสูง และเหมาะกับวัตถุประสงค์อย่างสมบูรณ์แบบ นี่คือข้อผิดพลาด 5 อันดับแรกที่ควรระวัง

1. การละเลยความละเอียดของภาพ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการใช้รูปภาพที่มีความละเอียดต่ำ หากไฟล์ JPG ต้นฉบับของคุณเบลอหรือเป็นพิกเซล PDF ของคุณก็จะเช่นกัน สำหรับเอกสารที่จะพิมพ์หรือดูบนหน้าจอความละเอียดสูง ให้ตั้งเป้าหมายความละเอียดของภาพอย่างน้อย 300 DPI (จุดต่อนิ้ว) สำหรับการดูบนเว็บเท่านั้น 150 DPI ก็มักจะเพียงพอแล้ว เริ่มต้นด้วยรูปภาพต้นฉบับคุณภาพสูงสุดที่คุณมีเสมอ

2. ลืมจัดลำดับไฟล์ของคุณ

เมื่อรวมรูปภาพหลายรูปไว้ใน PDF ไฟล์เดียว ลำดับมีความสำคัญอย่างยิ่ง เป็นเรื่องง่ายที่จะเลือกไฟล์ผิดลำดับ ซึ่งจะทำให้เอกสารไม่เป็นระเบียบและต้องทำใหม่ ก่อนที่คุณจะคลิก 'แปลง' ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อใช้คุณสมบัติลากและวางเพื่อจัดเรียงรูปขนาดย่อของรูปภาพของคุณในลำดับที่ถูกต้อง การกำหนดหมายเลขไฟล์ของคุณล่วงหน้า (เช่น 01_page.jpg, 02_page.jpg) ก็สามารถช่วยประหยัดเวลาได้มากเช่นกัน

3. การเลือกขนาดหน้าที่ไม่ถูกต้อง

PDF มีขนาดหน้าที่กำหนดไว้ เช่น A4 หรือ US Letter หากคุณไม่ได้ตั้งค่าอย่างถูกต้อง รูปภาพของคุณอาจถูกยืดหรือย่ออย่างไม่เหมาะสม หรือมีพื้นที่ว่างสีขาวมากเกินไปรอบๆ เครื่องมือของเราให้คุณเลือกระหว่างขนาดมาตรฐานหรือ 'พอดี' ซึ่งจะจับคู่ขนาดหน้ากับรูปภาพของคุณ คิดถึงการใช้งานขั้นสุดท้าย: หากเป็นเอกสารมาตรฐาน ให้เลือก A4 หรือ US Letter หากเป็นการเก็บรักษารูปภาพ 'พอดี' อาจดีกว่า

4. ไม่ตรวจสอบการวางแนวหน้ากระดาษ

การผสมรูปภาพแนวนอน (กว้าง) และแนวตั้ง (สูง) เป็นเรื่องปกติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสแกนเอกสารและรูปถ่าย หากคุณแปลงรูปภาพกว้างในเค้าโครง 'แนวตั้ง' สูง รูปภาพนั้นจะดูเล็ก ในทางกลับกัน รูปภาพสูงในเค้าโครง 'แนวนอน' จะถูกย่อให้พอดี ใช้ปุ่มหมุนบนรูปขนาดย่อแต่ละรูปเพื่อให้แน่ใจว่ารูปภาพแต่ละรูปมีการวางแนวที่ถูกต้องก่อนที่คุณจะแปลง และเลือกการวางแนวหน้าที่ตรงกันในการตั้งค่า

5. การสร้างไฟล์ขนาดใหญ่

แม้ว่าคุณภาพจะมีความสำคัญ แต่ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่เกินความจำเป็นอาจเป็นเรื่องยากที่จะส่งอีเมล อัปโหลด หรือจัดเก็บ ซึ่งมักเกิดขึ้นเมื่อใช้รูปภาพที่มีความละเอียดสูงมากซึ่งไม่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ของเอกสาร แม้ว่าเครื่องมือของเราจะปรับให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติเพื่อความสมดุลที่ดีระหว่างคุณภาพและขนาด แต่คุณสามารถช่วยได้โดยการปรับขนาดรูปภาพต้นฉบับของคุณให้มีขนาดที่เหมาะสมก่อนที่จะอัปโหลด หากคุณรู้ว่าผลลัพธ์สุดท้ายไม่ต้องการรายละเอียดจำนวนมาก

เมื่อคำนึงถึง 5 ประเด็นนี้ คุณจะสร้าง PDF ที่เป็นมืออาชีพและมีคุณภาพสูงได้ทุกครั้ง