5 lỗi thường gặp cần tránh khi chuyển đổi JPG sang PDF

Chuyển đổi hình ảnh JPG sang PDF là một công việc hàng ngày của hàng triệu người. Mặc dù có vẻ đơn giản, một vài cạm bẫy phổ biến có thể ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu cuối cùng của bạn. Bằng cách tránh những sai lầm này, bạn có thể đảm bảo tệp PDF của mình chuyên nghiệp, chất lượng cao và hoàn toàn phù hợp với mục đích của chúng. Dưới đây là năm lỗi hàng đầu cần chú ý.

1. Bỏ qua độ phân giải hình ảnh

Lỗi phổ biến nhất là sử dụng hình ảnh có độ phân giải thấp. Nếu tệp JPG nguồn của bạn bị mờ hoặc có pixel, tệp PDF của bạn cũng sẽ như vậy. Đối với các tài liệu sẽ được in hoặc xem trên màn hình có độ phân giải cao, hãy nhắm đến độ phân giải hình ảnh ít nhất là 300 DPI (chấm trên mỗi inch). Chỉ để xem trên web, 150 DPI thường là đủ. Luôn bắt đầu với hình ảnh nguồn chất lượng cao nhất bạn có.

2. Quên sắp xếp các tệp của bạn

Khi kết hợp nhiều hình ảnh thành một tệp PDF duy nhất, thứ tự là rất quan trọng. Rất dễ chọn các tệp theo trình tự sai, dẫn đến một tài liệu lộn xộn cần phải làm lại. Trước khi bạn nhấp vào 'Chuyển đổi', hãy dành một chút thời gian để sử dụng tính năng kéo và thả để sắp xếp các hình thu nhỏ của bạn theo đúng thứ tự. Đánh số các tệp của bạn trước (ví dụ: 01_page.jpg, 02_page.jpg) cũng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.

3. Chọn sai kích thước trang

Tệp PDF có kích thước trang được xác định, chẳng hạn như A4 hoặc Thư Mỹ. Nếu bạn không đặt đúng, hình ảnh của bạn có thể bị kéo dài, thu nhỏ một cách khó xử hoặc có quá nhiều khoảng trắng xung quanh. Công cụ của chúng tôi cho phép bạn chọn giữa các kích thước tiêu chuẩn hoặc 'Vừa vặn', phù hợp với kích thước trang với hình ảnh của bạn. Hãy suy nghĩ về mục đích sử dụng cuối cùng: nếu đó là cho một tài liệu tiêu chuẩn, hãy chọn A4 hoặc Thư Mỹ. Nếu đó là để bảo quản một bức ảnh, 'Vừa vặn' có thể tốt hơn.

4. Không kiểm tra hướng trang

Việc trộn lẫn hình ảnh phong cảnh (rộng) và chân dung (cao) là điều phổ biến, đặc biệt là khi quét tài liệu và ảnh. Nếu bạn chuyển đổi một hình ảnh rộng trong bố cục 'Chân dung' cao, nó sẽ trông nhỏ. Ngược lại, một hình ảnh cao trong bố cục 'Phong cảnh' sẽ bị thu nhỏ để vừa vặn. Sử dụng nút xoay trên mỗi hình thu nhỏ để đảm bảo mỗi hình ảnh có hướng chính xác trước khi bạn chuyển đổi và chọn hướng trang phù hợp trong cài đặt.

5. Tạo một kích thước tệp lớn

Mặc dù chất lượng là quan trọng, một tệp PDF lớn không cần thiết có thể khó gửi email, tải lên hoặc lưu trữ. Điều này thường xảy ra khi sử dụng hình ảnh có độ phân giải cực cao không cần thiết cho mục đích của tài liệu. Mặc dù công cụ của chúng tôi tự động tối ưu hóa để có sự cân bằng tốt giữa chất lượng và kích thước, bạn có thể giúp bằng cách thay đổi kích thước hình ảnh nguồn của mình thành một kích thước hợp lý trước khi tải lên nếu bạn biết đầu ra cuối cùng không yêu cầu chi tiết lớn.

Bằng cách ghi nhớ năm điểm này, bạn sẽ tạo ra các tệp PDF chuyên nghiệp, chất lượng cao mỗi lần.